WRITER

Manual de OpenOffice Writer
Manual de OpenOffice Writer 1
Autores del manual de OpenOffice Writer:
Matías Andrés Beade,
Mario Martín Sbarbaro.
Néstor Gabriel Flores.
Integrantes de gugler:
José Luis Mengarelli
Matías Andrés Beade
Enzo Adrián Bernardi
Jorge Adrián Chiavaro Alles
Néstor Gabriel Flores
Germán Alberto Giménez Silva
Juan Francisco Giménez Silva
Leandro Emanuel López
Mario Oscar Puntin
Mario Martín Sbarbaro
Dardo Raúl Sordi Bogado
Los nombre de algunos productos citados en este manual se utilizan exclusivamente a efectos de identificación de los
mismos, y son marcas registradas de respectivos propietarios. GUGLER, no reclama ni la propiedad ni la asociación
empresarial con los productos o con las compañías propietarias de éstos.
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Este manual se distribuye esperando ser útil, pero SIN GARANTIA ALGUNA e incluso sin la garantía implícita de ser
COMERCIALIZABLE o de VALIDEZ PARA ALGUN PORPOSITO CONCRETO. Véase para mas detalles la GNU
GPL en el Apéndice A de este manual.
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siempre que la nota de CopyRight anteriormente expuesta se mantenga intacta y que el método de distribución este de
acuerdo con las clausulas de la GNU GPL(Véase Apéndice A). En resumen puede copiar y compartir este manual sin
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este manual por el medio que sea, tanto físico como electrónico.
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mantenedores del documento, G.U.G.L.E.R. Esto permitirá el ensamblado de las actualizaciones y proporcionará a la
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Documentación de Linux, LDP ). Si tiene alguna duda o pregunta, por favor contactece con G.U.G.L.E.R.
Manual de OpenOffice Writer 2
Contenido
Capítulo 1 Introducción
a OpenOffice Writer
1.1 Introducción..................................................................................................................
...........................6
1.2 Ejecutar
OpenOffice Writer......................................................................................................................6
1.3 Descripción
del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer......................................................................7
1.4 Crear
un Documento Nuevo.....................................................................................................................8
1.5 Abrir
un Documento Existente.................................................................................................................9
1.6 Guardar
un Documento............................................................................................................................9
1.7 Cerrar
un Documento..............................................................................................................................11
1.8 Salir
de OpenOffice Writer.......................................................................................................................11
Capítulo 2 Ingreso
y edición de texto
2.1 Ingresando
texto.......................................................................................................................................12
2.2 Sobreescribiendo
texto............................................................................................................................12
2.3 Seleccionar
texto......................................................................................................................................12
2.4 Copiar/
Cortar texto..................................................................................................................................13
2.5 Pegar
texto...............................................................................................................................................13
2.6 Deshacer......................................................................................................................
............................14
2.7 Buscar
y reemplazar texto........................................................................................................................14
Capítulo 3 Formateo
de texto
3.1 Fuente
del texto........................................................................................................................................15
3.2 Tamaño
del texto......................................................................................................................................16
3.3 Estilo
del texto.........................................................................................................................................16
3.4 Colores
del texto......................................................................................................................................16
Capítulo 4 Manejo
de Imágenes en el texto
4.1 Insertar
una imagen desde un archivo.......................................................................................................18
4.2 Insertar
una imagen de la Galería.............................................................................................................18
4.3 Modificar
propiedades de una imagen.....................................................................................................18
4.4 Modificación
de atributos avanzados de imagen......................................................................................23
4.5 Borrar
una imagen...................................................................................................................................25
Capítulo 5 Configuración
de página e impresión de texto
5.1 Estilo
de página........................................................................................................................................26
5.2 Formato
del papel....................................................................................................................................26
5.3 Configuración
de márgenes......................................................................................................................27
5.4 Insertar
encabezado y pie de página.........................................................................................................27
5.5 Bordes
de página.....................................................................................................................................29
5.6 Notas
al pie..............................................................................................................................................30
5.7 Vista
preliminar.......................................................................................................................................32
5.8 Imprimir
un archivo.................................................................................................................................32
5.9 Configurar
impresora..............................................................................................................................33
Capítulo 6 Formateo
avanzado de texto
6.1 Formato
de párrafo..................................................................................................................................34
6.2 Sangría
y espacios...................................................................................................................................34
Manual de OpenOffice Writer 3
6.3 Alineación....................................................................................................................
...........................35
6.4 Flujo
de texto...........................................................................................................................................35
6.5 Numeración....................................................................................................................
.........................36
6.6 Tabulaciones..................................................................................................................
..........................37
Capítulo 7 Uso
de Tablas
7.1 Creación
de tablas....................................................................................................................................38
7.2 Insertar/
eliminar filas, columnas y tablas.................................................................................................39
7.3 Seleccionar
celdas, filas y columnas........................................................................................................42
7.4 Formateo
de celdas..................................................................................................................................42
7.5 Unir/
dividir celdas y tablas.......................................................................................................................49
7.6 Tamaño
de filas y columnas.....................................................................................................................51
Capítulo 8 Combinar
correspondencia
8.1 Asistente
para combinación de correspondencia......................................................................................54
8.2 Selección
de documento inicial para combinar correspondencia.............................................................54
8.3 Selección
del tipo de documento..............................................................................................................55
8.4 Inserción
del bloque de direcciones.........................................................................................................56
8.5 Creación
del saludo para la combinación de correspondencia.................................................................61
8.6 Ajuste
del diseño.....................................................................................................................................63
8.7 Edición
del documento principal..............................................................................................................64
8.8 Personalizar
los documentos para combinar correspondencia.................................................................65
8.9 Guardar,
imprimir o enviar el documento ...............................................................................................65
8.10 Campos
para la combinación de correspondencia..................................................................................68
Capítulo 9 Configuración
de OpenOffice Writer
9.1 Agregar/
quitar botones y barras de herramientas.....................................................................................69
9.2 Personalizar
barra de herramientas..........................................................................................................69
9.3 Ver
reglas, caracteres no imprimibles, barra de estado............................................................................71
9.4 Ampliar/
disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer......................................................71
Capítulo 10 Varios
10.1 Exportar
un documento con formato PDF..............................................................................................73
10.2 Opciones
de notas al pie y finales..........................................................................................................74
10.3 Corrección
de Ortografía y Gramática...................................................................................................76
10.4 Separación
silábica y sinónimos.............................................................................................................78
10.5 Galería
de Imágenes..............................................................................................................................79
10.6 Reproducción
de medios.........................................................................................................................83
10.7 Contar
palabras y caracteres...................................................................................................................84
10.8 Manejo
de Macros.................................................................................................................................84
Apéndice A: Manual de OpenOffice Impress. Copyright Information
A.1.0 Preamble......................................................................................................................
.........................87
A.2.1 Applicability
and difinitions.................................................................................................................87
A.3.2 Verbatim
copying.................................................................................................................................89
A.4.3 Copying
in quantity.............................................................................................................................89
A.5.4 Modifications.................................................................................................................
......................90
A.6.5 Combining
documents.........................................................................................................................91
A.7.6 Collections
of documents......................................................................................................................92
A.8.7 Agrregation
with independent works....................................................................................................92
Manual de OpenOffice Writer 4
A.9.8 Translation...................................................................................................................
........................92
A.10.9 Termination...................................................................................................................
.....................93
A.11.10 Future
revisions of this license..........................................................................................................93
A.12.11 Addendum:
How to use this license for your documents..................................................................93
Manual de OpenOffice Writer 5
Capítulo 1 Introducción
a OpenOffice Writer
1.1 Introducción a OpenOffice Writer
OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta
herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además
nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite
Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo
actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para
una gama muy variada de idiomas.
1.2 Ejecutar OpenOffice Writer
Esta aplicación se encuentra en el menú Offiiciina dentro de la barra de programas del escritorio
KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la
pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como
vemos en la figura:
y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse.
Nota:
La secuencia de ejecución para abrir el programa es:
Menú K >
Oficina >
OpenOffice.org 2.0 Writer
como vemos en la figura.
Manual de OpenOffice Writer 6
1.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de Menú
● Barra de Herramientas
● Barra de Estado
● Regla Horizontal
● Regla Vertical
● Área de ingreso de datos
En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación
Manual de OpenOffice Writer 7
Barra de Menú
Barra de Título
Regla Horizontal
Barra de
Herramientas
Barra de Estado
Barra de Herramientas de
Dibujo
Área de ingreso de texto
Regla Vertical
que lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la
aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
En la Barrrra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción
Arrchiivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La
siguiente opción del menú es Ediittarr en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también
podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción Verr de la
Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los
caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del
documento (zoom). La cuarta opción de la barra de menú es IInsserrttarr y esta nos permitirá ingresar
saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente
opción de la barra es Forrmatto desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del
texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y
viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos
encontramos con la opción Tablla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como
veremos más adelante; después nos encontramos con Herrrramiienttass en donde tenemos opciones
para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se
encuentra la opción Venttana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que
tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una Barrrra de Herrrramiienttass desde la cual podemos utilizar las funciones más
importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que
explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
También contamos con una Reglla Horriizzonttall y una Reglla Verrttiicall, las cuales dan una ubicación en
pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero
ya hablaremos de esto más adelante.
La Barrrra de Essttado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos
encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Árrea de iingrresso de ttextto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos
imágenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barrrra de Herrrramiienttass de Diibujjo contamos con opciones para insertar distintos
gráficos, cuadros de texto y demás.
1.4 Crear un Documento Nuevo
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + U
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documentto
de Textto..
Manual de OpenOffice Writer 8
Y nos encontramos con un documento nuevo ya listo para trabajar.
1.5 Abrir un Documento Existente
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas
opciones:
● Hacemos clic en el Botón Abrriirr ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Conttrroll + A
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, luego en Abrriirr.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar el archivo que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la
estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic
en el botón Abrriirr y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Además podemos observar que si queremos acceder a alguno de los documentos recientes con los
que hemos trabajado contamos con una opción Documenttoss rreciienttess que se encuentra en el Menú
Arrchiivo, una vez ubicados ahí nos encontramos un listado con todos los documentos con los que
hemos estado trabajando, basta hacer clic sobre alguno de ellos y se abrirá.
1.6 Guardar un Documento
Manual de OpenOffice Writer 9
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos clic en el botón Guarrdarr en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Conttrroll + G
● Haciendo clic primero en el Menú Arrchiivo, y luego en la opción Guarrdarr.
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar
vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft
y demás).
Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que
simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.
Guarrdarr Como:
En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de
guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Arrchiivo y
luego la opción Guarrdarr como...... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en
el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
Manual de OpenOffice Writer 10
1.7 Cerrar un Documento
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación
procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Arrchiivo, la opción Cerrrrarr.
Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber
guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo.
1.8 Salir de OpenOffice Writer
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer:
● Seleccionamos la opción Terrmiinarr, del Menú Arrchiivo.
● Presionamos la combinación de teclas Conttrroll + Q
● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de
teclas Alltt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los
archivo/s que se hayan modificado.
Manual de OpenOffice Writer 11
Capítulo 2 Ingreso
y edición de texto
2.1 Ingresando texto
Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo
cual contaremos con varias opciones:
 Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barrrra de menúess.
 Utilizando la combinación de teclas CTRL + U..
 Llendo al menú Arrchiivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documentto de ttextto.
Una vez creado el nuevo documento tendremos la pagina lista para comenzar a trabajar.
Cave destacar que nuestro texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la pagina que nos
indican los margenes que delimitan el área imprimible. En este nuevo documento el tamaño , la
orientación y los margenes del papel se encuentran predefinidos. Sin embargo pueden ser
modificados, tema que se detallará en el capítulo 5.
2.2 Sobrescribiendo texto
Para poder sobrescribir texto se deberá activar la tecla IINSERT del pad de teclas de manejo de
pagina. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente.
2.3 Seleccionando texto
La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras:
 Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos como se marca el
área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De
esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar.
 Otra manera de realizar esta tarea es la de clikear sobre el texto lo cual hará lo siguiente:
Dos
clic marcará la palabra entera.
Tres
clic la línea de textos.
Cuatro
clic marcará el párrafo.
 Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas pulsando
CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse.
 Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT he
ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha.
 Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barrrra de menúess la secuencia
menú Ediittarr, luego presionar en Sellecciionarr ttodo o bien realizando con el teclado la
combinación de teclas CTRL + E.
Manual de OpenOffice Writer 12
 También se podrá seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas
derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto
seleccionando la porción deseada del mismo.
2.4 Copiar/Cortar texto
Con lo explicado en el punto 2.3 podremos proceder copiar o cortar según nuestras necesidades el
texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a
detallar:
 Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se
activarán en la Barrrra de herrrramiienttass los botones Cortar y Copiar con los
cuales podremos realizar estas tareas.
 Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega
el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de
nuestro interés(Cortar o Pegar).
 Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barrrra de herrrramiienttass la secuencia menú
Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo pera para Copiar.
 Cotar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la
combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
2.5 Pegar texto
Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto podremos
proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas:
Manual de OpenOffice Writer 13
 En la Barra de menúes con el botón Pegar
 Con el menú contextual en el que encontrar la opción pegar.
 Realizando en la Barra de menúes la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar.
 Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V.
2.6 Deshacer
Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas:
 En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer.
 Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z.
2.7 Buscar y Remplazar texto
La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:
 En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar
 En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y
Remplazar.
 Con la combinación de teclas CTRL + B.
Con alguna de estas dos formas nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a continuación
donde pondremos el texto a buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el cual deseamos
reemplazarlo.
Manual de OpenOffice Writer 14
Capítulo 3 Formateo
de texto
3.1 Fuente del Texto
Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar el tipo de
letra del texto, comúnmente denominado fuente o tipografía, para hacer esto primero seleccionamos
el texto como ya hemos visto y luego podemos proceder de dos maneras:
● Seleccionamos el tipo de fuente directamente desde la Barrrra de Menú (podemos observar un
Combo Box que nos lo indica).
● Hacemos click en el Menú Forrmatto y luego en la opción Carráctterr, y nos encontramos con
la siguiente pantalla:
a medida que vayamos seleccionando los distintos tipos de fuente en la parte inferior de la pantalla
como va a quedar el texto. Existen fuentes denominadas truetype, esto quiere decir que se utilizará
la misma fuente que se ve en pantalla cuando se imprima el documento, en caso de no seleccionar
una fuente de este tipo, Writer hará lo posible a la hora de imprimir para utilizar una fuente igual a
la que se ve en pantalla.
En caso de que necesitemos comenzar a escribir con el texto con un formato distinto, no
seleccionamos ningún tipo de texto y nos posicionamos simplemente donde deseamos escribir y a
Manual de OpenOffice Writer 15
continuación cambiamos la fuente del texto. Luego procedemos a escribir ya con el nuevo texto
reformateado.
3.2 Tamaño del Texto
Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño, y esto podemos hacerlo de dos
maneras:
● Seleccionamos el tamaño del texto directamente en la Barrrra de Menú
● Volvemos a ir a la Opción Carráctterr, del Menú Forrmatto y nos encontramos con la pantalla
mostrada anteriormente, procedemos de igual forma a cambiar el tamaño del texto.
Al igual que en caso anterior vemos que el tamaño el texto varía y podemos visualizarlos antes de
aceptar definitivamente el cambio. Al igual que en el caso anterior, si queremos directamente
escribir texto con otro tamaño, lo cambiamos como ya hemos visto y luego comenzamos a escribir.
3.3 Estilo del Texto
Contamos también con distintos estilos para aplicarle al texto, estos son negrita, cursiva y
subrayado. Podemos combinar los distintos estilos o combinarlos para darle el estilo que deseemos
nuestro texto, para aplicarlos podemos proceder de varias formas:
● Con las teclas de acceso rápido del teclado:
■ Para dar formato en negrita presionamos Conttrroll + N.
■ Para dar formato en cursiva presionamos Conttrroll + K.
■ Para dar formato de subrayado presionamos Conttrroll + S.
● Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones:
■ Para dar formato en negrita hacemos click en el Botón:
■ Para dar formato en cursiva hacemos click en el Botón:
■ Para dar formato en subrayado hacemos click en el Botón:
● Accediendo primero al Menú Forrmatto y luego a la opción Carráctterr, como ya hemos visto
anteriormente, en esta ventana podemos aplicar diversos estilos y combinaciones de los
mismos.
En caso de que deseemos quitar un estilo determinado del texto, lo que hacemos es elegirlo y volver
a aplicar el mismo formato, con esto volveremos el texto a la normalidad.
3.4 Color del Texto
Podemos además cambia el color del texto utilizando una paleta de colores predefinida que Writer
ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual deseamos aplicar un color determinado y
luego podemos proceder de dos formas:
● Hacemos clic en el Botón Collorr dell Carráctterr en la Barrrra de Menú , vemos que al
Manual de OpenOffice Writer 16
hacer esto nos encontramos con una paleta de colores, de la cual debemos seleccionar el
color deseado:
● Vamos al Menú Forrmatto, luego a la opción Carráctterr y finalmente hacemos click en la
pestaña Effecttoss de Fuentte y nos encontramos con la siguiente pantalla:
elegimos el color de la fuente deseada y luego hacemos clic en el Botón Acepttarr.
Manual de OpenOffice Writer 17
Capítulo 4 Manejo
de Imágenes en el texto
4.1 Insertando una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del documento donde desea
insertarla, y a continuación ir al menú Insertar y seleccionar la opción Imagen. Allí aparece un
submenú del cual selecciona la opción De archivo, con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar
imagen, al que se puede acceder también desde el botón A partir de archivo de la barra de
herramientas de dibujo ubicada en a parte inferior. En el caso que quiera introducir una imagen
mediante el escaner seleccione como su propio nombre indica la opción Escanear del menú Insertar
y luego presionar en Imagen.
Desde el cuadro de dialogo Insertar imagen elija el archivo a insertar y luego presionar abrir.
Podemos notar que al pie del cuadro de dialogo se encuentran dos opciones, Pre visualizar que nos
permitirá ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular que permite tener
actualizada la imagen, esto es, que si se produce una modificación en el archivo de origen, dicha
modificación se vera reflejada en el documento.
4.2 Insertando una imagen pre diseñada
Para insertar una imagen pre diseñada de OpenOffice Writer podremos hacerlo de dos maneras con
el botón de la Barra de Herramientas o también desde el menú Herramientas y luego
presionando en la opción Gallery. Aquí podremos encontrar una gran variedad de imágenes de todo
tipo que van desde fondos de pagina y viñetas hasta figuras con efectos 3D.
Manual de OpenOffice Writer 18
Como podemos ver al desplegarse la galería podremos seleccionar la imagen de una de las
categorías existentes en el listado de la parte izquierda de la ventana. Luego seleccionamos la
imagen apretando sobre ella el Botón Derecho del mouse y luego Añadir – Copia, esto insertará la
imagen en nuestro documento, puede repetir estos pasos para insertar tantas imágenes como se
desee.
4.3 Modificación de las propiedades de la imagen.
Al insertar una imagen podemos notar que aparece junto a ella un icono con un ancla, esto identifica
la forma en que nuestra imagen se encuentra insertada dentro del texto, mas precisamente el tipo
de anclaje que tiene. Para poder modificar las propiedades de imágenes podemos hacerlo desde el
menú Formato y luego presionando en Imagen o bien haciendo doble clic con el botón derecho del
mouse sobre la imagen lo que abrirá un cuadro de dialogo que veremos a continuación.
Manual de OpenOffice Writer 19
Una vez aquí en la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje se puede cambiar el tipo de anclaje de la
imagen que podrá ser:
 Al Párrafo: en el cual la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en el centro de la
línea.
 Como carácter: aquí la imagen se comporta como un carácter mas del renglón de texto en el
que se inserta, afectando la altura de la línea.
 A la Pagina: la imagen se inserta en el encabezado superior del documento.
El anclaje también podrá ser modificado desde el menú Formato, desde la Barra
 de Herramientas de la imagen con el botón y también desplegando el menú
contextual con el Botón Derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaña Tipo también
podremos modificar la posición y el tamaño de la imagen.
En la pestaña Ajuste podremos modificar la posición de la imagen respecto al texto del documento.
Los ajustes que podremos configurar serán:
 Delante: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.
 Después: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.
 Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.
 Continuo:se coloca la imagen delante del texto.
Manual de OpenOffice Writer 20
 Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro
lados de la imagen, teniendo en cuenta que si la distancia entre la imagen y el margen de la
página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.
Estas opciones también podrán ser modificadas desde el menú Formato – Ajuste o activando el
menú contextual de la imagen con el Botón Derecho del mouse sobre la misma.
En esta ventana se puede configurar también el espacio en centímetros existentes desde los distintos
bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones. De este modo,
solo tendrá que personalizar los capas Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha del Bloque Espacios.
Además en el bloque Opciones podremos seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo
de ajuste seleccionado. Estas opciones son:
 Primer Párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen tras pulsar la tecla Enter. El
espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la imagen.
 En el fondo, mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción solo esta disponible se se ha
seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
 Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción no esta disponible
para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.
 Solo en el exterior: ajusta el texto solo alrededor de contorno de la imagen y no en zonas
abiertas dentro del objeto.
En la pestaña Recortar podremos configurar el tamaño de la imagen como así también recortar la
misma. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede visualizar en centímetros las dimensiones
Manual de OpenOffice Writer 21
que presenta la imagen. También se podrá cambiar el tamaño de una imagen en una dirección
determinada arrastrando el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado. El el bloque
Escala, puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el bloque Recortar, puede
recortar los cuatro lados de la imagen por separado y comprobar el resultado en el dibujo.
Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez recortada la imagen, debe
activar la casilla Mantener la escala, para así mantener la proporción de la imagen original. Sin
embargo, si selecciona la casilla Mantener el tamaño, se modifica la forma de la imagen, con lo que
se pierde la proporcionalidad.
En la pestaña Borde podremos agregarle a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños como así
también sombras con sus respectivos colores.
Manual de OpenOffice Writer 22
4.4 Modificación de atributos avanzados de imagen
Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que podremos
acceder también desde el menú Ver – Barra de Herramientas Imagen.
La Barra de Herramientas
Gráficas le permitirá modificar propiedades como el brillo, contraste, nitidez, transparencia, así
como el porcentaje de color rojo, verde y azul.
Con el botón se desplegará el recuadro que veremos a continuación en cual contiene
numerosos filtros que podremos aplicarle a la imagen los cuales se proceden a detallar:
 Invertir:
invierte los
valores de color de una imagen en color o los valores de brillo
de una imagen en escala de grises.
 Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
 Aumentar contraste: aumenta el contraste de una imagen.
 Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una
Manual de OpenOffice Writer 23
imagen.
 Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el
revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo define el tipo y
el grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica el grado porcentual de
brillo por encima del cuál se deben solarizar los píxeles.
 Invertir: especifica si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse.
 Envejecer: abre un diálogo para configurar la función de envejecimiento. Cada vez que se
llama a esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que los colores sean
más grises o más marrones.
 Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje. Cuanto
mayor sea el valor, más se envejece la imagen.
 Póster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster. Este
efecto se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de
cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.
 Popart:
convierte una imagen en formato popart.
Mediante la aplicación de alineación de
colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar
a la imagen entera o a partes de ella.
 Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo. Los
contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta
función se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
 Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir la
posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto
de la imagen en relieve.
 Fuente de luz: especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada
por un punto.
 Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares
del mismo color. Cuanto mayores sean los rectángulos individuales,
menor es el detalle de la imagen.
Podemos cambiar el modo gráfico, si queremos ver la imagen en escala de
gises, blanco y negro o filigrana así como también con el botón se
desplegará un cuadro como el que veremos a continuación donde podremos
aplicar cambios a los colores de la imagen así como también modificar el
brillo, el contraste y la proporciones de colores, entre otros.
También en la barra de herramientas gráficas contamos con la opción de
Manual de OpenOffice Writer 24
aplicarle transparencia, reflejar la imagen tanto horizontalmente como verticalmente y también
aplicar propiedades del marco en caso de tenerlo.
4.5 Eliminar una imagen.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR
(suprimir) del pad de manejo de pagina.
Manual de OpenOffice Writer 25
Capítulo 5 Configuración
de página e impresión de texto
5.1 Estilo de Página
Para cambiar todos los aspectos de las páginas del documento tales como margen, tamaño,
orientación de la página y demás accedemos a la opción Págiina del Menú Forrmatto y nos
encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
A lo largo de este capítulo iremos explicando las diversas configuraciones que podemos dar a
nuestra página usando Writer.
5.2 Formato de Papel
En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo o cambiar su
orientación hacemos clic en la pestaña Págiina del cuadro de diálogo visto anteriormente y nos
encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 26
donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así como sus
dimensiones y además cambiar el origen de papel. Una vez que efectuemos algún cambio, Writer
automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestro documento con la nueva
configuración.
5.3 Configuración de Márgenes
Como vemos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de la página a
nuestro gusto, a esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte
inferior izquierda del cuadro de diálogo.
5.4 Insertar encabezado y pie de página
Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al
final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones y darles un
formato especial a medida que lo deseemos.
Para insertar un encabezado hacemos clic en la pestaña Encabezzamiientto del cuadro de diálogo de
Essttiillo de Págiina y nos encontramos con la siguiente pantalla:
Manual de OpenOffice Writer 27
para empezar marcamos la casilla que dice Acttiivarr encabezzamiientto y vemos que se nos habilitan las
demás opciones. Podemos predefinir los márgenes y la ubicación del mismo, una vez hecho esto se
nos habilitará un pequeño cuadro de texto en la parte superior de cada página en el que podemos
escribir y al hacerlo se actualizarán todos los encabezados de cada página, ya que el encabezado
para todas las páginas es el mismo.
Para insertar un salto de página hacemos clic en la pestaña Notta all Piie del cuadro de diálogo de
Essttiillo de Págiina y nos encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 28
Como podemos apreciar esta ventana es casi igual a la anterior, para empezar hacemos click en la
opción Activar pie de Página y veremos que, al igual que en el caso anterior, se nos habilitan todas
las opciones. También modificamos las opciones a gusto y una vez que aceptemos las mismas nos
encontraremos con un cuadro de texto para modificar en la parte inferior de cada página, el cual
modificamos a gusto. Al igual que en el caso del encabezado, el pie de página es el mismo para
todas las páginas.
5.5 Bordes de página
Para cambiar los bordes de todas las páginas hacemos clic en la pestaña Borrde del cuadro de
diálogo de Essttiillo de Págiina y nos encontramos con lo siguiente:
Manual de OpenOffice Writer 29
Aquí podemos definir el tipo de trazo que deseemos para el borde, seleccionando cualquier tipo de
trazo en la opción Líínea. En los tipos predeterminados de la etiqueta Diisspossiiciión de Lííneass
definimos si queremos bordes en las partes superior, inferior, derecha e izquierda; podemos elegir
todas o algunas de estas opciones y en caso de querer personalizarlo hacemos clic en cualquiera de
los cuatro bordes de la figura que aparece debajo de la etiqueta Deffiiniido porr ell ussuarriio y vemos que
se van marcando y creando los bordes. Además podemos darle sobra en cualquiera de los 4 ángulos
al borde y a esto lo hacemos seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen debajo de la
etiqueta Sombrra,también podemos cambiar su distancia con respecto al borde; además vemos que
podemos cambiar el color tanto del borde como de su sombra respectivamente y por último
podemos ubicar los bordes a partir de una distancia cualquiera del texto cambiando los valores que
aparecen debajo de la etiqueta Diissttanciia all ttextto.
5.6 Notas al pie
Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al
citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto nos ubicamos en
la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una nota al pie y hacemos click en el Menú
IInsserrttarr y luego en la opción Notta y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Manual de OpenOffice Writer 30
Donde escribimos el texto que queremos seleccionar como nota y luego hacemos clic en aceptar.
Además podemos configurar el formato de las notas haciendo clic en la pestaña Notta all piie del
cuadro de diálogo de Essttiillo de págiina y nos encontramos con la siguiente pantalla:
donde vemos que podemos cambiar los distintos valores que deseemos para el formatos de las notas
Manual de OpenOffice Writer 31
insertadas o que deseemos insertar en el documento activo.
5.7 Vista preliminar
La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre como va verse el documento
antes de ser impreso, contamos con niveles de zoom y podemos ir alternando entre las distintas
páginas del documento y luego imprimir, para acceder a la Vista Preliminar tenemos dos opciones:
● Hacemos clic en su correspondiente Botón, en la Barrrra de Herrrramiienttass
● Hacemos clic en el Menú Arrchiivo y luego en la opción Viisstta Prrelliimiinarr
5.8 Imprimir un archivo
Una vez que el documento este listo, podemos proceder a imprimirlo, esto lo podemos hacer de 3
maneras distintas:
● Hacemos clic en el botón IImprriimiirr archivo directamente ubicado en la Barrrra de
Herrrramiienttass.
● Hacemos clic en el Menú Arrchiivo y luego en la opción IImprriimiirr.
● Presionamos la combinación de teclas Conttrroll + P.
Las dos últimas opciones nos llevan al siguiente cuadro de diálogo:
Donde podemos seleccionar la impresora, si necesitamos hacer varias copias y podemos imprimir
todo el documento, algunas páginas o una selección de texto antes prefijada.
Manual de OpenOffice Writer 32
5.9 Configurar impresora
En el caso de querer cambiar algunas opciones de la impresión, hacemos clic en el Botón
Prropiiedadess...... del cuadro de diálogo anterior y nos encontramos con la siguiente ventana:
Como vemos, podemos cambiar la escala de la impresión, el tipo de papel y en la opción
Dispositivo podemos cambiar otros valores de la impresora que generalmente no es aconsejable
modificar.
Manual